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/ Night Owl 6 / Night Owl's Shareware - PDSI-006 - Night Owl Corp (1990).iso / 025a / bibl554d.zip / README.1ST < prev    next >
Text File  |  1991-10-15  |  3KB  |  55 lines
  1.            Important Note to Users of Older Versions of BIBL
  2.                       (any release prior to 5.50a)
  3.  
  4.                       Read this entire file before
  5.                     beginning to convert your older
  6.                                database.
  7.  
  8. With Release 5.50a, the database structure has been changed (a 7th note
  9. line has been added and the descriptor field has had 10 more characters
  10. added (now 70 characters long).
  11.  
  12. To use an older database with this new version of BIBL you must first run
  13. the conversion utility BIBLUP.EXE...which will convert your database to
  14. the new structure.  BIBLUP will bring any 2.x or greater version of the
  15. database up to date with the 5.50 structure.
  16.  
  17. How do you use BIBLUP?
  18.  
  19. First, you might want to make a backup copy of your existing *.DAT and
  20. *.IX file(s). Then, copy BIBLUP.EXE to where thes database(s) are stored
  21. (e.g., C:\BIBL). Type BIBLUP at the DOS prompt and then give the program
  22. the name of the database you want to convert (e.g., if you have a BIBL5.DAT
  23. file, respond with BIBL5.
  24.  
  25. You original database file will be renamed xxxxxx.OLD. Once you are satisfied
  26. with the results of the conversion (that is, you've checked the new database
  27. with the new version of BIBL and verify that everything looks OK), you can
  28. delete the *.OLD file.
  29.  
  30. If you want to rename your BIBL.DAT or BIBL5.DAT database file to something
  31. more meaningful, you may.  For example, suppose you have a BIBL5.DAT and
  32. BIBL5.IX file that you want to rename to BOOKS.  Just rename BIBL5.DAT to
  33. BOOKS.DAT and BIBL5.IX to BOOKS.IX.  The *.DAT and *.IX files *MUST HAVE*
  34. the same filename.
  35.  
  36. Also note that the file rebuild/repair utility (BRX.EXE) in this release
  37. of BIBL replaces ALL previous versions of repair utilities.  You MUST NOT
  38. use BRX on your older database...it will only work with a 5.50 or later
  39. database.  After you make the BIBLUP conversion of a file, you may then
  40. delete the repair/rebuild utility associated with the older versions. You
  41. should not delete the older one until you are sure you have made a successful
  42. conversion (since it will be needed to repair the database that failed
  43. conversion).
  44.  
  45. How do you know conversion was successful?
  46.  
  47. To test for a successful conversion, run BIBLUP.  Then activate the new
  48. BIBL and using LIST, examine the last record in the file.  Move backward
  49. in the file a few records and if all data lines up with the proper field,
  50. conversion was successful.
  51.  
  52.  
  53.                             # end of file #
  54.  
  55.